Info IT

Apa Itu Aset Digital Yang Penting Bagi Perusahaan

Aset digital tidak hanya penting bagi bisnis untuk pemasaran yang sukses, tetapi juga memainkan peran kunci dalam mendukung upaya penjualan, melatih karyawan,...

Written by Irfan · 4 min read >
Apa itu Digital Aset

Aset digital tidak hanya penting bagi bisnis untuk pemasaran yang sukses, tetapi juga memainkan peran kunci dalam mendukung upaya penjualan, melatih karyawan, dan menskalakan alur kerja manajerial.

Bisnis mulai menyadari dampak aset digital dan di balik itu, betapa pentingnya memiliki proses untuk mengelola dan mendistribusikannya.

Namun memiliki sistem untuk mengelola dan mendistribusikan aset digital dapat menghemat efisiensi perusahaan.  Itulah mengapa bisnis harus menemukan cara untuk menyimpan, mengatur, mengakses, dan menjaga keamanan aset digital mereka dengan lebih baik.  Ini tidak hanya akan menghemat uang bisnis tetapi juga memudahkan tim  untuk mendistribusikan materi yang konsisten dengan branding dan pesan.

Apa itu Aset Digital?

Aset digital pada dasarnya adalah file digital apa pun yang memberikan nilai bagi perusahaan.  Idealnya, aset ini diatur sedemikian rupa sehingga mudah diakses oleh departemen mana pun dalam perusahaan, dan mudah didistribusikan.

Banyak orang mendengar istilah aset digital dan menganggap itu hanya terkait dengan aset seperti gambar, logo, atau video, padahal sebenarnya tidak demikian.  Aset digital juga mencakup semua jenis file digital seperti PDF, presentasi, spreadsheet, file audio dan desain — apa pun yang dibutuhkan perusahaan modern dalam perangkat mereka untuk mendukung inisiatif pemasaran, penjualan, hukum, dan teknologi.

Penting juga untuk diingat bahwa definisi tentang aset digital terus berubah seiring dengan teknologi.  Saat format file digital baru ditemukan, maka jenis aset digital juga bertambah.

Namun, masih ada tiga konstanta yang harus dipenuhi oleh aset agar diklasifikasikan sebagai aset digital:

  • Aset Digital harus berharga bagi perusahaan
  • Aset Digital harus berupa file digital
  • Aset Digital harus mudah diakses, dicari dan didistribusikan

 Jenis Umum Aset Digital

Hampir setiap interaksi digital ditelusuri kembali ke visual dan salinan merek Anda, menjadikan aset digital sebagai inti dari membangun loyalitas merek. Namun aset digital lebih dari sekedar gambar.

 Berikut 8 jenis aset digital yang umum.

  1. PDF

PDF (Portable Document Format) adalah format file yang menangkap setiap elemen dari dokumen yang dicetak sebagai gambar digital.  Anda kemudian dapat menggunakan dokumen ini untuk melihat, menavigasi, dan mencetak gambar itu.  PDF dapat diakses secara luas melalui program seperti Adobe Acrobat dan pratinjau.

PDF paling baik digunakan untuk dokumen dengan banyak teks seperti brosur atau pencetakan yang sudah selesai Anda edit.

  1. Video

Video telah menjadi aset digital arus utama yang digunakan dalam berbagai format.  Format umum termasuk .mp4, avi, .mov, yang juga memiliki format di bawah standar, seperti MPEG-1, MPEG-2, dll.

MP4 biasanya digunakan untuk berbagi file video di web, sedangkan file .avi juga digunakan secara luas di web sebagai file yang mempertahankan kualitas lebih dari MP4.  File .mov biasanya berukuran lebih besar dan memiliki kualitas yang lebih tinggi daripada file .mp4 dan avi.

  1. Presentasi

Presentasi yang digunakan untuk tujuan penjualan dan pemasaran juga dianggap sebagai aset digital.Ini mungkin dalam bentuk Dokumen Word, Dek Slide, Presentasi Powerpoint, atau bahkan Google Dokumen.  Seperti PDF, format file ini dapat diubah menjadi gambar yang mempertahankan kualitasnya yang membuatnya sempurna untuk ditampilkan kepada mitra bisnis atau klien dalam suasana formal.

  1. File Audio

Aset audio adalah apa pun yang dapat Anda gunakan untuk memajukan kisah perusahaan Anda — mulai dari wawancara, penjelasan produk, hingga podcast.

Ada beberapa jenis file audio yang tidak terkompresi yang dapat Anda gunakan seperti MP3, WAV, AU, AIFF, PCM atau BWF, tergantung pada kebutuhan dan industri Anda.  Misalnya, file BWF sering digunakan oleh industri yang menginginkan lebih banyak penyimpanan metadata, sementara MP3 diterima secara luas untuk ukuran terkompresi mereka.

Kita juga dapat menggunakan alat ucapan-ke-teks untuk membuat aset audio digital dari video yang ada sehingga dapat digunakan kembali di area pemasaran lain, seperti layering untuk peluncuran produk atau pelatihan orientasi.

  1. Gambar

 Gambar adalah salah satu jenis aset digital yang paling umum, dan tidak ada format satu ukuran untuk semua.

File JPEG (atau JPG) adalah jenis file yang lebih kecil yang biasanya digunakan untuk gambar halaman web atau kampanye email.  File PNG berukuran sedikit lebih besar dan mendukung latar belakang transparan, membuatnya sempurna untuk grafik khusus atau posting media sosial.  GIF adalah grafik yang telah diperkecil menjadi 256 warna, meniru video pendek yang dapat dimuat dengan cepat.

  1. Spreadsheet

Spreadsheet sekarang hadir dalam jenis file di luar file .xls.  Sekarang Anda dapat menyimpan spreadsheet sebagai file .csv yang dapat digunakan dengan program spreadsheet apa pun termasuk MS Excel, Google Spreadsheet, dan Open Office Calc.  Jenis spreadsheet umum lainnya termasuk file .123 dan .ods, bergantung pada platform operasi.

  1. Grafik

 Grafik adalah aset penting yang mencakup apa saja mulai dari logo hingga materi branding.

Jika kita memiliki desainer yang bekerja di tim, mereka akan bekerja dengan beberapa jenis file grafik yang berbeda, dari file pemeriksaan hingga WIP hingga pekerjaan yang diarsipkan.

  1. File Desain

 Terakhir, file desain adalah aset yang dianggap masih dalam tahap produksi.

Biasanya, ini akan menjadi file PSD (yang merupakan singkatan dari Photoshop Document), atau file TIFF, yang merupakan file yang tidak dapat dikompresi untuk memastikan kualitas gambar tetap terjaga.  Oleh karena itu, batas ukuran file PSD adalah 2GB sedangkan file TIFF dapat menangani lebih dari 2GB.  File TIFF juga memungkinkan tag, lapisan, dan transparansi, dan kompatibel dengan perangkat lunak foto seperti Photoshop.

Apa itu Digital Aset

Bagaimana Membuat Aset Digital Lebih Dapat Diakses

Sambil mengenali apa itu aset digital dan mengapa mereka sangat penting bagi perusahaan , bagian yang sama dari pengelolaan aset digital yang sukses adalah bagaimana aset tersebut disimpan, diakses, dan diamankan.

Lagi pula, jika tim tidak dapat menemukan aset yang telah mereka habiskan begitu banyak waktu untuk membuatnya . semua upaya mereka mungkin sia-sia.  Ini juga merupakan kasus ketika mengakses aset paling mutakhir dalam database .  Jika tim kita hanya dapat mengakses file lama atau versi paling baru tidak diberi label dengan benar, maka berisiko menggunakan aset yang salah pada peluncuran produk atau kampanye pemasaran.

Saat bekerja dengan banyak jenis aset digital, segala sesuatunya dapat dengan mudah tersesat jika Anda tidak memiliki sistem untuk mengatur dan menelusuri aset tersebut.

Di situlah sistem manajemen aset digital berperan.  Dengan menggunakan dua fitur utama —metadata dan taksonomi — Kita dapat mengatur aset berdasarkan kata kunci, judul, versi, izin akses, dan tanggal.

Metadata

Ini adalah proses menambahkan data ke aset sehingga dapat diatur ke dalam kategori dan dengan mudah ditelusuri di luar hal-hal dasar seperti nama file.  Menambahkan tag, deskripsi, dan kata kunci ke metadata aset membuatnya lebih mudah ditemukan.  Ada dua jenis metadata:

Metadata deskriptif: Termasuk judul aset, tag, deskripsi, kata kunci atau tanggal.  Pada dasarnya, apapun yang akan membuat aset lebih mudah ditemukan di masa depan.

Metadata teknis: Berisi informasi tentang bagian teknis dari aset, seperti dimensi, ukuran file, resolusi, dan nama pembuat yang membuatnya.

Dengan perangkat lunak yang tepat, Anda dapat dengan mudah mencari aset berdasarkan kedua jenis metadata.  Misalnya, Anda dapat menggunakan fungsi penelusuran untuk mencari aset berdasarkan semua metadata terkait dan detail tambahan yang ditambahkan ke file saat diunggah ke database.

Ini tidak hanya mempermudah untuk menemukan file persis yang kita cari meskipun kita tidak dapat mengingat namanya, tetapi juga akan membantu Anda menemukan aset lama atau duplikat dengan nama yang mirip.

 Taksonomi

Taksonomi adalah ketika bagian, kategori, kata kunci, tag, dan metadata lainnya digabungkan untuk mengatur aset ke dalam kelompok.

Taksonomi dapat membantu tim secara intuitif mencari aset karena mereka mungkin tidak tahu persis apa yang mereka cari.  Contoh dari kejadian ini bisa jadi jika seseorang menelusuri gambar untuk mendukung program pemasaran untuk fitur baru yang kita rancang.  Jika mereka mengetikkan nama fitur baru tersebut ke dalam alat seperti DAM, itu akan menggunakan taksonomi untuk memunculkan setiap aset dalam database yang terkait dengan fitur produk baru.

Tim kita kemudian dapat menggunakan filter lanjutan untuk menyaring aset berdasarkan tag seperti Tidak Disetujui, Disetujui, Draf, dan Kedaluwarsa untuk mempersempit pencarian dan menemukan aset ideal mereka.

tips riset kata kunci untuk pemula

Tips Riset Kata Kunci Untuk Pemula

Dwi in Info IT
  ·   3 min read

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *